TRANSAKSI ONLINE

A. Pengertian Transaksi
        Transaksi adalah suatu kegiatan yang dilakukan seseorang dan dapat menimbulkan perubahan terhadap harta atau keuangan, baik itu bertambah maupun berkurang.

B. Jenis-jenis transaksi
     (1) Transaksi internal
             Merupakan transaksi yang terjadi di dalam internal suatu organisasi ataupun perusahaan saja.
     (2) Transaksi eksternal
           Transaksi eksternal adalah transksi yang terjadi antara pihak internal dengan eksternal organisasi perusahaan.

C. Pengertian Transaksi online
     Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan penjual dan pembeli secara online melalui media internet, tidak ada perjumpaan langsung antara pembeli dan penjual.
(1) contoh transksi online
      (a) paypal
      (b) money broker
(2) manfaat transaksi online.
      (a) dapat meningkatkan marker exposure (pangsa pasar).
      (b)  menurunkan biaya oprasional (operating cost)
      (c)  melebarkan jangkauan (global               readi)
      (d)  meningkatkan customer.       loyalty.
      (e)  meningkatkan supply management
      (f) memperpendek waktu produksi

D.  Keuntungan transaksi online
      (a)  mudah dan praktis
      (b)  lebih hemat
      (c)  transaksi lebih aman

Tugas Dan Peran Sekretaris

Senin, 11 Februari 2019

Tugas Dan Peran Sekretaris

     

*TUGAS SEKRETARIS

1. Tugas-tugas Rutin

Tugas rutin yang dimaksud adalah tugas umum yang menjadi pekerjaan rutin oleh sekretaris, tanpa harus menunggu instruksi dari pimpinan meliputi,

• Membuka surat.masuk untuk pimpinan
• Menerima dikte.
• Menerima dan melayani tamu serta bertamu mewakili pimpinan.
• Menerima dan melayani telepon serta menelpon.
• Menata arsip/surat.

2. Tugas-tugas khusus

Tugas khusus sekretaris yang dimaksud adalah jenis tugas yang tidak setiap hari dilakukan oleh sekretari. Tugas khusus ini dilakukan apabila mendapat perintah langsung atau instruksi khusus dari pimpinan kepada sekretaris, dan biasanya, penyelesaian secara khusus pula.

Dengan kata lain, tugas khusus ini tidak sering dilakukan, akan tetapi harus dilaksanakan sebaik-baiknya karena, ada unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris harus mampu menyimpan rahasia perusahaan dan dipercayakan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

3. Tugas-tugas istimewa

Tugas istimewa sekretaris ini biasanya menyangkut keperluan pimpinan. Tugas ini seperti membatnu mempersiapkan semua alat kantor yang diperlukan oleh pimpinan. Tugas istimewa lainnya seperti menjadi penghubung antara pimpinan dengan clien/relasi.

4. Tugas Keuangan

Tugas keuangan yang ditangani oleh sekretaris pada umumnya dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil).

Tugas keuangan ini meliputi:

• Menangani urusan keuangan kepemimpinan uang di Bank seperti, penarikan cek, penyimpanan uang di Bank dan pengambilan uang dari Bank.
• Membayar sejumlah tagihan rekening, sumbangan dana atas nama pimpinan dan pajak.
• Menyiapkan catatan berupa pengeluaran sehari-hari, baik untuk keperluan pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan seharihari.

5. Tugas Resepsionis

Tugas sekretaris sebagai resepsionis, diantaranya adalah:

• Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan telepon.
• Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
• Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.
• Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.

6. Tugas sekretaris dalam Business Meeting (pertemuan bisnis)

Seperti apa pertemuan bisnis (Business Meeting) itu ? Pertemuan bisnis ini ditandai dengan pertemuan 2 orang atau lebih yang bertemu/berkumpul untuk saling menerima dan memberi sesuatu yang berupa informasi, mencari solusi sebuah masalah, menyimak kembali kemajuan dan informasi lainnya.

Tugas ini yang biasanya memberatkan dan paling melelahkan dibandingkan tugas sekretaris lainnya yaitu untuk mengorganisir pertemuan tersebut.

7. Tugas kreatif

Tugas kreatif sekretaris adalah jenis tugas atas prakarsa sendiri atau dengan kata lain tanpa diminta oleh pimpinan. Tugas kreatif ini merupakan hasil pertimbangan sekretaris tentang suatu hal agar dapat membantu dan meringankan beban pekerjaan pimpinan.

Tugas kreatif sekretaris tersebut meliputi:

• Membuat perencanaan kerja,
• Mempelajari pengetahuan tentang kas kecil,
• Pemantapan kepribadian,
• Mempelajari pengetahuan tentang bank,
• Efisinsi kerja,
• Pengembangan diri sekretaris melalui mengikuti kegiatan seminar dan pelatihan atau kursus yang dapat menunjang pekerjaan seorang sekretaris.

*PERAN SEKRTETARIS

Sekretaris berperan penting dalam menentukan atau mempengaruhi keberhasilan tujuan kantor tempat sekretaris bekerja.

Pentingnya peranan seorang sekretaris sesuai dengan jabatan sekretaris pada tempat atau perusahaan/kantor mana dia bekerja.

Menurut Saiman (2002: 37)

Peranan sekretaris menurut Saiman (2002: 37) 1 dapat diketahui sebagai berikut :

1. Peranan sekretaris terhadap atasan.

1. Sebagai Pembina hubungan yang baik. Jadi, peran sekretaris adalah menghubungkan orang-orang yang ingin berkomunikasi atau menemui pimpinan.
2. Berperan sebagai sumber informasi yang dibutuhkan pimpinan.
3. Sebagai tangan kanan atau pelanjut keinginan pimpinan kepada karyawan (bawahan) dalam pelaksanaan tugas.
4. Berperan sebagai penyumbang ide-ide baru.
5. Berperan sebagai faktor penunjang keberhasilan dalam pekerjaan dan cerminan bagi karyawan (bawahan).

2. Peran sekretaris terhadap bawahan tampak dalam :

1. Penentu kebijakan bagi pegawai secara adil. Kebijakan yang dimaksud seperti pengaturan penempatan pegawai yang sesuai dengan kemampuan pada bidang pekerjaannya.
2. Memberikan motivasi kerja kepada pegawai supaya setiap pekerjaan bisa berjalan dengan lancar dan berhasil baik.
3. Memberikan apresiasi atau rasa puas dan bangga kepada pegawai yang sudah menjalankan pekerjaan.
4. Menampung dan menindaklanjuti pendapat dan usul pegawai dalam berbagai masalah.
5. Melakukan pendekatan kepada pegawai supaya dapat melihat kelemahan dan kehendak pegawai, sehingga bisa memberikan solusi untuk pekerjaannya supaya dapat mencapai hasil yang baik. 

Menurut Hartiti Hendarto dan Tulus Haryono (2003: 6)

Hartiti Hendarto dan Tulus Haryono (2003: 6) 2 menyebutkan bahwa peranan sekretaris dalam suatu organisasi/perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Penjaga/Beranda Perusahaan

Sekretaris berperan sebagai penyeleksi tamu yang ingin bertemu dengan pimpinan organisasi/perusahaan dan mengatur jadwal pertemuan tersebut supaya tidak bertabrakan dengan jadwal lainnya.

2. Filter dan Pengelola Informasi

Sekretaris bertugas mengelola Informasi yang masuk seperti, mencari, menyimpan dan mengatur. Sehingga bisa cepat ditemukan pada saat dibutuhkan oleh pimpinan.

3. Asisten Pribadi/Tangan Kanan Pimpinan

Sekretaris berperan membantu pimpinan dalam tugas sehari-hari dan sesekali waktu mewakili pimpinan untuk kepentingan perusahaan.

4. Secret Keeper/Pemegang Rahasia

Sekretaris harus menyadari bahwa dirinya mempunyai informasi yang tidak boleh diteruskan kepda pihak yang tidak berhak.

5. Penasehat untuk dimintakan berbagai pendapat.
6. Penghubung/Humas

Sekretaris berada pada posisi antara pimpinan dan pihak lain. Oleh karena itu, sekretaris harus dapat menjabarkan kebijakan pimpinan kepada internal organisasi, dan menjadi penyampai informasi yang baik kepada pihak luar organisasi.

7. Perawat/Pelindung

Sekretaris diharapkan bisa memperhatikan kesehatan pimpinan dengan cara menciptakan suasana kerja yang menyenangkan sehingga pimpinan tidak cepat lelah. 

i

 profil lengkapku

Diberdayakan oleh Blogger.

Peralatan-peralatan kantor modern

1. Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang telah diinputkan sebelumnya.

2 . Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang

dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar, tabel, atau pun foto. Sebelum mencetak kita harus menyediakan kertas untuk printer dan nanti printer akan melakukan  pencetakan sendiri

 Setiap kantor membutuhkan paling tidak  satu unit printer untuk mendukung pekerjaan cetak mencetak di kantor. Segala macam  dokumen perlu dicetak , misalnya faktur, slip, selebaran, nota dan surat-surat lainnya. 

3. Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy adalah suatu alat untuk menyalin atau menggandakan kembali dokumen dengan menggunakan cahaya, panas, yang bersumber dari listrik.

4. Scanner

Scanner adalah suatu alat elektronik yang fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin fotocopy hasilnya dapat langsung dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan dulu pada layar monitor komputer,  kemudian baru dapat diubah atau  dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian baru disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.

Hasil salinannya dapat di simpan dalam bentuk digital kedalam CD.

5. Mesin Laminating

Mesin laminating adalah mesin untuk melaminasi atau melapisi kertas dengan  plastik atau film.

6. Mesin Ketik

Mesin ketik adalah suatu mesin  atau alat elektronik yang dilengkapi dengan settombol-tombol yang apabila ditekan dapat menyebabkan huruf tercetak pada kertas.

Walaupun era kejayaan mesin ketik sudah berlalu, tapi sebagian besar kantor masih tetap menggunakan alat yang satu ini. Mesin ketik biasanya digunakan untuk mengetik berbagai jenis blangko atau kuitansi yang tidak bisa di tulis tangan, atau di ketik menggunakan komputer. 

7. Mesin faks

Mengirimkan data atau berkas-berkas penting ke kantor lain.

Wanita bergitar

Suatu Hari ada seorang remajacantik yang suka menyendiri dan suka berteman dengan kesunyiian, remaja itu bernama deastine, ia sangat suka menyendiri dan melamun,ia sangat pintar melukis dan dia berbakat memainkan gitar, setiap saat hanya gitar yang ada di samping dirinya, dis ela sela waktu sunyinya iya selalu memainkan gitar dengan diiringi suara yang amat merdu, Waktu itu a da pria yg sangat sering memperhatikan deastine, ia seperti mengagumi deastine, namun deastine adalah tipe cewek yang tidak mudah tertarik dengan cowok,namun cwok itu mengikuti deastine kemana ia pergi, sepertinya cwok itu ingin tahu kepribadian deastine,